中小企业在推行ERP管理系统过程中一直遇到挑战。如何实现快速实施并降低风险呢？本文结合作者自身经验提出六大准则。
中小企业因自身发展体制的原因，在推行一项新的管理体系时会遭遇管理反弹，所以推行ERP管理系统时，企业主要关注各部门的执行情况，尽量多参加ERP检讨会议，并给出指导性建议。
准则二： 周详完善的实施范围和实施计划
很多企业实施ERP项目之初没有根据企业所在行业的特征以及目前的状况，制定一个完善周详的实施计划和实施范围，什么模块都想上，结果真正使用的都是很小的一部分。所以，有一个周详完善的实施规划，是保证高效完成这个项目的大前提。
企业需要从选型的时候就开始分析自己的需求，应该着眼于未来几年的发展计划，考虑在这期间经营管理需要什么样的工具来辅助；然后再和最主流的 ERP平台比对，用科学的方式把系统分解为不同的功能，再看看哪些是经营管理所必需的，哪些是可有可无的，哪些是对整个业务没有什么影响的，按比重进行打分。在这些基础上，最终确定企业的实施范围。
准则三： 简化ERP系统的基础数据
从的实用性出发，20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据，只整理关键的基础数据，可以减少项目实施工作量，缩短实施周期。
准则四： 从优化整个供应链价值流的角度简化ERP系统组织结构的设计
构成ERP系统的主要元素有：组织结构、基础数据、业务流程、控制参数和交易数据等，而组织结构的设计又是影响ERP系统实施和运行的最关键因素，组织结构的变化可能要求ERP系统的重设计和重实施。
准则五： 尽量实施和使用ERP系统的标准流程和标准功能
ERP系统实施的根本原则是在保证ERP系统实施效果的前提下，将ERP系统设计得越简单实用越好。实施ERP系统的标准功能，一方面可以减少定制开发的工作量，一方面可以避免ERP系统运行当中的程序出错，同时，标准功能往往是最简单的。正因为标准功能的上述优点，实施ERP系统的标准功能可以降低实施难度，缩短实施周期，降低实施成本。
通过我们对各个公司的ERP实施调查发现，绝大部分企业在ERP实施过程中不使用标准流程和标准功能，不是产品问题，而是企业中的业务部门站在本部门的角度，希望ERP系统能尽可能和当前的手工操作一致，而不愿意改变当前的业务操作模式。其实，ERP系统的标准功能往往是系统最有价值的部分，实施ERP系统的标准功能可以满足企业80%以上的管理信息化要求。
准则六： 建立管理平台为重点目标
很多中小企业在推行ERP管理系统时期望一步到位、越细越好。往往受自身人力的影响，很难在短期内顺利执行下去，造成项目周期延长。对中小企业而言，推行ERP管理系统首要核心目标是建立ERP信息管理平台，让各部门有在平台上作业的习惯，在主核心流程被理解和接受后，再推行优化和辅助模块，整个ERP项目的风险会降低很多。
