导读:一个ERP实施项目牵涉的面很广,从大的方面说,包括软件、硬件和服务,是一个浩大的系统工程。从小的方面说,项目的计划、组织、资源调配、控制和协调,都是项目成功不可缺少的条件。这一切问题最终都会归结到人上。可见ERP项目实施过程中的人力资源管理的重要性。
01
建立完善机制
形成人力资源的良好氛围
有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,粥每天都不够。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟障气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。
管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的主要职责就是建立一个象“轮流分粥,分者后取”那样合理的游戏规则,让每个员工按照游戏规则自我管理。游戏规则要兼顾公司利益和个人利益,并且要让个人利益与公司整体利益统一起来,实现责、权和利三者的完美结合,缺一不可。缺乏责任,公司就会产生腐败,进而衰退;缺乏权利,管理者的执行就变成废纸;缺乏利益,员工就会积极性下降,消极怠工。因此企业在实施ERP的过程,也应该首先建立起一个“责、权、利”完美结合的平台,形成一个相对公平合理的人力资源管理机制,只有这样才能充分调动员工的积极,各显其能。
02
制定合理的培训内容
提升员工素质
有个渔人有着一流的捕鱼技术,被人们尊称为渔王。然而渔王非常苦恼,因为他的三个儿子的渔技都很平庸。于是经常向人诉说心中的苦恼:“我真不明白,我捕鱼的技术这么好,我的儿子们为什么这么差?我从他们懂事起就传授捕鱼技术给他们,凡是我长年辛辛苦苦总结出来的经验,我都毫无保留地传授给了他们,可他们的捕鱼技术竟然赶不上技术比我差的渔民的儿子!”一位路人听了他的诉说后,问:他们一直跟随着你吗?“是的为了让他们少走弯路,我一直让他们跟着我学。”路人说:“这样说来,你的错误就很明显了。你只传授给了他们技术却没传授给他们教训,对于才能来说,没有教训与没有经验一样,都不能使人成大器!”
上述寓言故事告诉我们进行员工培训时,要注意培训的内容和方式。根据我近几年的经验我认为:培训内容要根据ERP实施不同的阶段,不同的人来培训不同的内容。在前期给一把手和项目组进行一些ERP管理思想理念与旅程的培训(同时也要对员工进行一些适当的ERP基本知识培训,提高其实施ERP的认同度),在实施过程对部门主管和技术实施进行一些管理和技术的培训,在试运行时对系统操作人员培训有关系统操作方面的内容。在培训的过程以如何成功实施ERP的内容为主的基础,更应该对实施ERP的失败教训进行剖析,避免造成渔王培养三个儿子失败的结果。
03
做好人力资源的合理分工
一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。
ERP项目除了咨询公司的实施顾问小组和ERP厂商实施人员外,企业一般要设置三个小组:ERP项目领导小组、工作小组、实施小组。ERP项目领导小组由老总挂帅,主要对影响项目总体进度及重大问题进行最终决策。项目工作小组在CIO的领导下主要由部门中层领导组成,负责ERP项目的日常协调,听取ERP项目实施小组的工作汇报,协调项目组与企业其它部门的业务关系,保证项目顺利进行。ERP项目实施小组是项目具体工作的执行者。实施小组由IT部门的技术人员、业务上的管理人员和部分中层领导组成。要充分考虑ERP项目所处的不同阶段,对人员职责与岗位设置做不同的调整,以适应不同的阶段的管理需要。
04
让团队协作的力量最大化
把6只猴子分别关在3间空房子里,每间两只,房子里分别放着一定数量的食物。第一间房子的食物就放在地上,第二间房子的食物分别从易到难悬挂在不同高度的适当位置上,第三间房子的食物悬挂在房顶。数日后,第一间房子的猴子一死一伤。第三间房子的猴子也死了。只有第二间房子的猴子活的好好的。究其原因,第一间房子的两只猴子一进房间就看到了地上的食物,于是,为了争夺唾手可得的食物而大动干戈,结果伤的伤,死的死。第三间房子的猴子虽做了努力,但因食物太高,难度过大,够不着,被活活饿死了。第二间房子的两只猴子只有协作才能取得食物,于是,一只猴子托起另一只猴子跳起取食,很好的活了下来。
我们在对岗位做好分工的基础上,还要对员工个人的能力进行充分的分析,结合员工进行合理的人员分工。针对ERP项目的不同岗位的职责需求,选择具备不同能力的员工,同时针对企业员工的不同知识结构与能力水平,按排到不同的岗位上,也可以在同一岗位上,不同的能力设置不同的工作难度。如果岗位难度过低,人人能干,体现不出能力与水平,选拔不出人才,反倒成了内耗式的位子争斗甚至残杀。岗位的难度太大,虽努力而不能及,甚至埋没、抹杀了人才。岗位的难度要适当,循序渐进,这样,才能真正体现出能力与水平,发挥人的能动性和智慧。
ERP项目管理是为了达到项目实施后的预期成果和目标,对ERP项目涉及的计划、组织、协调和监控等方面采取的内外部的持续性工作程序。项目管理围绕整个ERP项目的全过程,对项目的立项授权、需求分析、软硬件的评估选择,以及系统的实施进行全面的管理和控制。
延伸阅读
ERP选择33问!
说到企业软件解决方案时,选择的重要性高过一切。这归根结底就是最终系统的选择,但在这之前,您会遇到多个备选方案。这中间有多个流程,包括选择ERP项目团队,评估不同的软件选择,选择供应商等等。
虽然麻烦,但是功夫不负有心人。通过系统地评估所有选择,优胜劣汰之后,最终留下的解决方案就能带给您最佳的效果。怎样最高效地完成ERP的选择?简而言之,提出问题。以下是您在选择系统、供应商,以及规划ERP实施项目时需要知道的33个最重要的问题。
定义要求
您对该系统的期望值是什么?您希望用它来克服哪些挑战?
其他部门有些什么目标?
综合这些目标,哪些对企业整体的成功而言是最重要的?
有没有一个系统能解决您所有的当务之急?
要想获得所有需要的功能,您愿意进行多大程度的定制,可以接受多少费用?
项目的时间框架是怎样的?
您的预算是多少?
评估ERP供应商
您的ERP供应商提供什么样的支持?价格是多少?有什么支持规划?
供应商是否在工作完毕后提供支持?
响应时间有多长?
是否容易联系上?
您和他们在未来是否还有合作的空间?
供应商在您的行业是否有过类似的实施经验?他们有多少和您类似的客户?
供应商是否实施过您所需要的同种模块?
供应商的实施计划是什么样的?
供应商的从业经验有多久?
有没有参考案例?您和他们联系过了吗?
评估ERP系统
同行业的企业使用什么ERP系统?年度维护费用是多少?
ERP系统要和哪些系统集成?
您有没有考虑过云ERP?
会不会过时?
系统是不是根据您的行业量身定做的?
系统的易用性有多高?和您使用的其他系统是否相似?考虑到终端用户的话,他们能否快速地适应系统?
是付一次性许可费还是根据订阅来定价?
您现在真正使用的模块有哪些?您未来可能使用的模块有哪些?
您在演示中希望看到什么功能?
规划内部流程
您会选择谁来领导实施项目?
您会使用何种ERP实施战略?
您在整个过程中要怎样和雇员沟通,让他们了解情况?
您怎样提高采用率?
您的雇员会需要何种培训和支持?
您怎样衡量系统成功与否?
这就是您在ERP选择过程中需要问自己的问题,以及需要考虑到的因素。这个清单肯定算不上完整,但是考虑到以上的问题之后,您能够井井有条地实施ERP项目,离成功更进一步。