摘要:ERP管理系统协助企业管理提升落实计划,在系统的实施中基础数据管理、流程优化管理、规章制度落实等方面需要予以重视。 |
ERP管理系统在很多行业中都成为了不可缺少的软件系统之一,那么ERP管理系统为什么会得到如此广泛的应用呢?这就不得不说说ERP管理系统的好处了,它能够协助企业管理,提升落实计划。那么下面我们就来详细的了解一下吧。
1、基础数据管理
基础数据的整理是ERP管理系统实施过程中一项非常重要,但却又很繁琐的工作。而且在ERP实施前往往会非常不规范,制造型企业的数据不仅复杂。经常表现出编码规则不统一、企业标准化执行力度不足、设计文件不规范等等众多问题。但是ERP系统的有效运行依赖数据的准确、及时和完备,数据准备工作在整个系统实施过程中头绪最多、工作量最大。
因此。企业不仅需要根据实施顾问的指导,实施过程中。按照ERP要求,整理当前ERP实施所需要的各种数据,更需要在实施顾问的建议下,建立、梳理、落实企业基础数据管理的各项规章制度,保证未来数据的准确性。同时,考虑到不同企业的管理基础是不一样的企业还需和实施顾问共同制定合理的管理细度,逐步细化基础数据管理,避免企业“一口吃个胖子”而导致的消化不良。
2、流程优化管理
实施ERP系统的过程。减少不必要的环节、层次,也是企业进行业务流程重组的过程。除去重叠的和无效的耗费人力、物力、财力的机构和岗位设置。重新进行整合,从而确保企业有一个科学、规范的业务流程和管理基础,并在此基础上对企业组织机构进行相应的重组,实现组织扁平化、小型化、网络化管理,提高管理效率和对市场的快速反应能力。
进行业务流程重组时,给企业带来的不止是快速高效的信息化作业,要参考系统标准流程。企业实施一套ERP系统,更重要的由ERP系统的推行,使整个企业的各个业务流程达到合理化。
优秀的ERP系统设计,已吸收了大量优秀企业的管理经验,实施ERP系统的标准功能,可以减少定制开发的工作量,降低实施难度,缩短实施周期,降低实施成本。
3、规章制度落实
规章制度指企业制定、完善、执行各类责任制度、管理制度和工作制度所开展的各项管理活动。很多管理基础不是很好的企业,虽然规章制度一大堆,但由于文字太多,行为量化太少,制度的内容就会很模糊,遵守制度和违反制度的区别不明确。而ERP系统的实施应用,讲究数据的及时准确录入及业务流程的及时有效运转,这就要求支撑ERP系统运行的制度,需要细化到员工行为发生的时间节点和行为规范,需要将工作结果、工作内容、完成工作时间、工作程序等等进行标准化。譬如:
各部门是否能客观合理的提供后续各环节准确完成时间;
(1)销售部门与研发、生产、采购等部门评审销售订单交期时;
(2)质量检验和仓库入库经常不够及时准确。导致生产领料受到影响;
(3)车间已开始生产产品。最后到装配车间还可能存在停工待料的现象等。而销售部门跟客户的客户化要求还没确认清楚。
为了保证ERP管理系统能够成功的实施,以上为大家介绍的这几个基础管理方面需要重视起来,并提出改进建议,协助企业制定相应的管理提升落实计划。